Cogito Ergo Vet S.r.l.s con sede in via Acherusio 22, 00199 Roma (Italia) (di seguito solo “CEV”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della normativa italiana applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016-Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora in avanti la Normativa Nazionale ed il RGPD sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, CEV ti invita a leggere con attenzione la presente privacy policy (“Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile. La presente Privacy Policy, inoltre:
- si intende resa solo per il sito www.cogitoergovet.com (“Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
- è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il Sito;
- si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
CEV ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
Alla luce della Normativa Applicabile, titolare del trattamento del Sito è CEV come più sopra definito. CEV non ha previsto la nomina di un Data Protection Officer (“DPO”).
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 giorni.
Dati forniti volontariamente
Attraverso il Sito e le pagine di raccolta dati collegate al Sito e gestite da CEV (form di iscrizione e similari), hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali quali:
- il nome e l’indirizzo e-mail per l’iscrizione al servizio di Newsletter “Mailing List di Cogito Ergo Vet”
- il numero di telefono per l'iscrizione al servizio di Lista Broadcast di WhatsApp e in caso di invio di messaggi o di chiamata al numero di telefono di CEV il nome e l’indirizzo e-mail per contattare CEV scrivendo a uno degli indirizzi e-mail messi a disposizione nella sezione “Contatti”
- ai fini dell'iscrizione ai webinar ulteriori dati necessari per la tua
identificazione in quanto appartenente a una professione sanitaria, quali nome,
cognome, indirizzo email, l'indirizzo, la città, la provincia, la denominazione
della struttura in cui lavori, il tuo numero di telefono, il tuo ruolo
professionale, il titolo di studio, il numero di iscrizione all'ordine
professionale, il Codice Fiscale.
- Al momento del rilascio di tali dati ai fini della partecipazione ai webinar, ti richiederemo il consenso al trattamento degli stessi per le finalità del servizio dei webinar (in particolare, riconoscimento come operatore del settore sanitario, in ottemperanza alla normativa in materia di informazione sanitaria, codice fiscale per il rilascio di SPC, email e telefono per contattarti in caso di comunicazioni inerenti il webinar): in caso di mancato consenso, non potremo fornirti il servizio e pertanto non potrai rilasciare i tuoi dati.
- Ti chiederemo inoltre il consenso facoltativo alla condivisione di alcuni di
questi dati (ossia nome, cognome, email, tuo ruolo professionale, struttura dove
lavori, città, indirizzo) a soggetti terzi per finalità di Marketing. Il
consenso viene dato o negato rispondendo alla domanda specifica presente nel
form con la dicitura:
- Autorizzo Cogito Ergo Vet s.r.l.s. a trattare i dati personali per attività di marketing diretto o indiretto per il tramite di società ed imprese terze e dichiaro di aver preso visione dell’informativa su www.cogitoergovet.com/privacy (RGPD 2016/679)
- In caso di consenso i dati indicati saranno trasmessi alla Azienda o Società Sponsor o alle Aziende e/o Società Sponsor (in caso di evento multisponsor o organizzazione congiunta con più Aziende o Società) del singolo webinar a cui hai effettuato iscrizione. La denominazione di tale o tali Aziende o Società è indicata nella locandina ufficiale del singolo evento e riportata nella pagina di iscrizioni. Non verranno ceduti il numero di telefono e il Codice Fiscale. Le Aziende Sponsor di CEV e le Società che collaborano con CEV rientrano nella categoria di Aziende Farmaceutiche, Aziende produttrici e/o distributrici di materiali e attrezzature Veterinarie, Aziende che offrono Servizi Sanitari, Laboratori di Analisi, Aziende mangimistiche, Società Scientifiche e Associazioni del settore Veterinario, attività similari. Tali Aziende e Società potranno pertanto ad esempio contattarti via email o con visita di incaricati o informatori scientifici presso la struttura dove lavori, per presentare e offrire i loro prodotti e servizi.
- ai fini dell'iscrizione a eventi in presenza ulteriori dati necessari all'erogazione
del servizio richiesto e nello specifico:
- eventuali allergie o intolleranze alimentari. Questa informazione verrà utilizzata solo per l'erogazione del servizio richiesto (pasti previsti nelle pause dell'evento) e verrà trasferita alla società organizzatrice o ente partner di CEV indicata esplicitamente nel form di iscrizione di quello specifico evento per cui l'informazione viene richiesta, in quanto società o ente incaricato di fornire il servizio dei pasti. I dati forniti non verranno conservati oltre il tempo necessario a erogare il servizio richiesto e non verranno associati agli altri tuoi dati eventualmente presenti nel database di CEV rilasciati ai sensi del punto precedente per la partecipazione ai webinar, ma saranno limitati nell'uso in relazione al singolo evento a cui si riferiscono, per poi essere cancellati da CEV. La società o ente incaricato di fornire il servizio dei pasti sarà esplicitamente dichiarata e individuabile tramite il form attraverso cui fornisci questi dati e tratterà tali dati secondo la propria policy indicata nel form stesso e secondo la normativa vigente.
CEV tratterà i tuoi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a CEV da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.
Cookie e tecnologie affini
CEV raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da CEV per le seguenti finalità:
- finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di contatto ecc.);
- finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
- finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale CEV è soggetto;
- finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
- comunicazione (o cessione) a terzi per le loro finalità promozionali come indicato per esteso al punto 2 - b (Dati forniti volontariamente)
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile. La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui ai punti c) e d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui CEV è soggetto o ad esercitare il suo diritto di difesa in giudizio. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per le finalità "a - b - c - d" è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui CEV potrebbe essere soggetto.
Il conferimento per la finalità "e" è facoltativo.
DESTINATARI
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:
- soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di CEV;
- persone autorizzate da CEV al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di CEV); (a. e b. sono collettivamente “Destinatari”);
- autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
- solo in caso di consenso facoltativo, ai soggetti terzi individuati come indicato al punto 2 - b (Dati forniti volontariamente)
TRASFERIMENTI
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. CEV assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.
CONSERVAZIONE DEI DATI
CEV tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3. A titolo esemplificativo, CEV tratterà i Dati Personali per il servizio di Mailing List fino a quando non deciderai di disiscriverti dal servizio. Fatto salvo quanto sopra, CEV tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Artt. 2946 e 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo all’indirizzo cogitoergovet.amministrazione@gmail.com
I TUOI DIRITTI
Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere ad CEV, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.
Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: info@cogitoergovet.com Ai sensi della Normativa Applicabile, hai in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 marzo 2022. CEV si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. CEV ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. CEV ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa CEV.